Compliance
Kao dio implementacije naše strategije usklađenosti, postavili smo sveobuhvatan sistem upravljanja usklađenošću (CMS) u okviru Netzkontora kako bismo osigurali da se sve kompanije Netzkontora ponašaju etički iu skladu sa zakonom.
CMS takođe služi za sprečavanje kršenja pravila. Konkretno, kreirali smo vlastitu organizacijsku strukturu usklađenosti za Netzkontor unutar našeg CMS-a. Netzkontorov službenik za usklađenost ili tim za upravljanje usklađenošću (CMT) odgovoran je za implementaciju i praćenje našeg CMS-a.
Dostupni su svim zaposlenima, menadžerima, generalnim direktorima odgovarajućih Netzkontor kompanija i odgovarajućim poslovnim partnerima (kupcima i dobavljačima, itd.) u bilo koje vrijeme putem e-pošte (funkcionalni poštanski sandučić: compliance@netzkontor.de) za sva pitanja u vezi na pitanja usklađenosti.
Osnovne obaveze, smjernice i vrijednosti za zakonski usklađene radnje Netzkontora proizlaze iz našeg Kodeksa ponašanja. Ovaj Kodeks ponašanja sastoji se od velikog broja propisa o usklađenosti i smjernica za ponašanje. Pored toga, Netzkontor je implementirao interne procese za analizu rizika i efikasno praćenje našeg CMS-a. Ključni element Netzkontor-ovog CMS-a je uspostavljanje internog sistema uzbunjivača (kancelarija za povjerljivo izvještavanje) koji se zasniva na webu, do kojeg se može doći putem sljedeće veze: (interne-meldestelle.de) [netzkontor.interne-meldestelle.de].
Svi zaposleni u Netzkontor kompanijama i njihovi poslovni partneri (kupci i dobavljači, itd.) imaju mogućnost da prijave kršenje zakona, Kodeksa ponašanja i drugih propisa o usklađenosti – također potpuno anonimno. Odgovarajući izvještaji se također mogu dostaviti e-mailom ili pismom. Ljudi također mogu koristiti kancelariju za povjerljivo prijavljivanje da anonimno prijave kršenje ljudskih prava ili ekoloških obaveza ili odgovarajuće rizike koji su nastali kroz ekonomske aktivnosti kompanije Netzkontor ili dobavljača (procedura pritužbi). U nastavku ćete pronaći važeći Kodeks ponašanja i pravila procedure za Netzkontorov sistem („smjernica“), koji također uključuje pravila procedure za provođenje žalbenog postupka prema Zakonu o dužnoj analizi lanca nabave.